LA AUDITORIA DE GESTION

La auditoría de gestión es una técnica relativamente nueva de asesoramiento que ayuda a

analizar, diagnosticar y establecer recomendaciones a las empresas, con el fín de conseguir con

éxito una estrategia. Uno de los motivos principales por el cual una empresa puede decidir

emprender una auditoría de gestión es el cambio que se hace indispensable para reajustar la

gestión o la organización de la misma.

1.-DIFERENCIAS ENTRE LA AUDITORIA FINANCIERA Y LA AUDITORIA DE GESTION

La auditoría financiera está concebida para dar una opinión objetiva e independiente de que

determinados estados representan fielmente una situación económico-financiera; el informe está

basado en los principios contables y presupuestarios generalmente aceptados, en base a estos

principios, las opiniones del auditor son fácilmente previsibles y muy breves, además, el auditor no

formula, en general, recomendaciones sobre la gestión de la empresa, y si lo hace, tales

recomendaciones no se contienen en el cuerpo del informe o son de alcance limitado y sólo se

refieren a la gestión contable presupuestaria y de cumplimiento legal, no considerándose como la

base del informe. Por último las auditorías financieras tienen carácter de periódicas.

La auditoría de gestión examina las prácticas de gestión; no existen principios de gestión

generalmente aceptados, que estén codificados, sino que se basan en la práctica normal de

gestión; los criterios de evaluación de la gestión han de diseñarse para cada caso específico,

pudiéndose extender a casos similares; las recomendaciones sobre la gestión han de ser extensas

y adaptadas al hecho fiscalizado, analizando las causas de las ineficiencias y sus consecuencias. Por

último, las auditorías de gestión son aperiódicas.

MOTIVACIONES PARA REALIZAR UNA AUDITORIA DE GESTION

La auditoría de gestión, de performance o 3E, resulta apropiada en las siguientes circunstancias:

a) Compra, fusión o "Joint Venture".

En estos casos el éxito depende de la capacidad de motivar y retener los ejecutivos que cubran los

puestos claves. Una auditoría de gestión a tiempo puede ser el vehículo apropiado para diseñar y

anticipar la estrategía de la entidad de nueva formación.

b) Reorganizaciones.

Permite efectuar recomendaciones sobre un nuevo despliegue de las capacidades de gestión ya

disponibles, en lugar de proceder a despidos e incorporaciones de última hora.

c) Reestructuraciones

Este caso de presenta en las empresas que tienen la necesidad de reducir rápidamente su

estructura de costes y mejorar, fundamentalmente, su organización. El conductor de la

reestructuración debe decidir muchas veces quién se queda y quién se va, y no dispone de tiempo,

ni de dinero para utilizar a tiempo completo un equipo especial, por lo que es necesario que los

acreedores encarguen una auditoría de gestión para que identifiquen a los ejecutivos

competentes que pueden orientar provechosamente la reestructuración, los que se sienten

desmotivados, los que tienen unas capacidades que no coinciden con las actuales necesidades de

la empresa para su puesto, los que resultan más irrecuperables que peligrosos o los ejecutivos

inadecuados que podrían mejorar si se les entrenase.

d) Emisiones u ofertas públicas.

Su éxito depende a menudo de la habilidad de la compañía para convencer a los accionistas sobre

su gran potencial de crecimiento, siendo un factor importante de venta el talento de sus gestores.

e) Modificaciones legislativas.

Esta situación acarrea alteraciones inmediatas en los mercados que exigen diferentes capacidades

de gestión, y, a veces, el modo acostumbrado de hacer las cosas se convierte en anticuado de la

noche a la mañana.

f) Fluctuaciones del mercado.

La dirección de la empresa no siempre está en condiciones de adaptarse con rapidez a esas

fluctuaciones, de ahí que una auditoría de gestión puede ayudar a decidir entre, cambiar la

dirección buscando nuevos ejecutivos fuera de la empresa o modificar la organización para

reforzar un área específica que se halle o pueda hallarse en dificultades.

g) Problemas de R.R.H.H.

Todas las circunstancias anteriores crean problemas en los recursos humanos. El consultor que

realice la auditoría de gestión posee la metodología precisa para estos problemas que subyacen en

la empresa, identificando el talento potencial en el seno de la misma.